Wie is verantwoordelijk voor de brievenbus – verhuurder of huurder?
In België is een brievenbus verplicht voor elke woning, maar wie moet er eigenlijk voor zorgen? De verhuurder (eigenaar) of de huurder? Het antwoord hangt af van het type ingreep: installatie, onderhoud of vervanging. Hieronder leggen we uit hoe de verantwoordelijkheden zijn verdeeld volgens de Belgische wet en de richtlijnen van Bpost.
1) Installatie en conformiteit – taak van de verhuurder
Volgens het Koninklijk Besluit van 12 januari 1979 betreffende brievenbussen en de voorschriften van Bpost moet elke woning over een conforme en goed toegankelijke brievenbus beschikken. Het is dus de eigenaar of de syndicus van de mede-eigendom (voor appartementen) die verplicht is om een brievenbus te plaatsen die voldoet aan de norm NBN EN 13724.
Een ontbrekende of niet-conforme brievenbus kan leiden tot weigering van postbezorging door Bpost. De verhuurder moet ervoor zorgen dat alles in orde is vóór het pand wordt verhuurd.
2) Dagelijks onderhoud – verantwoordelijkheid van de huurder
De huurder staat in voor het dagelijks onderhoud van de brievenbus: schoonmaken, smeren van het slot, vervangen van het naamplaatje of sleutel. Deze taken vallen onder de zogeheten huurderonderhoudsverplichtingen zoals bepaald in de Woninghuurwet van 20 februari 1991.
Herstellingen door slijtage, ouderdom of externe schade (zoals vandalisme of stormschade) blijven echter voor rekening van de verhuurder.
3) Mede-eigendom en appartementsgebouwen
In appartementsgebouwen behoort het brievenbussysteem meestal tot de gemeenschappelijke delen. Onderhoud en vervanging worden beslist op de algemene vergadering en uitgevoerd door de syndicus. De kosten worden verdeeld over de mede-eigenaars volgens hun aandelen (quotiteiten). Huurders dragen alleen zorg voor het normale gebruik: slot, naamplaatje, sleutel.
4) Technische vereisten en richtlijnen van Bpost
| Aspect | Voorschrift |
|---|---|
| Norm | NBN EN 13724 – Europese norm voor afmetingen, stevigheid en beveiliging. |
| Hoogte | Tussen 70 cm en 170 cm boven de grond (aanbevolen door Bpost). |
| Toegankelijkheid | Moet bereikbaar zijn vanaf de openbare weg voor de postbode. |
| Identificatie | Naam van de bewoner of het huisnummer moet duidelijk zichtbaar zijn. |
| Beveiliging | Afsluitbare brievenbus die de post beschermt tegen weersinvloeden en ongeoorloofde toegang. |
5) Veelvoorkomende situaties en kostenverdeling
- Slot stroef of roestig – kleine herstelling op kosten van de huurder.
- Verouderde of beschadigde brievenbus – vervanging op kosten van de verhuurder.
- Verlies van sleutels – huurder betaalt voor nieuwe sleutel of cilinder.
- Vandalisme – melding bij politie; herstelling meestal voor rekening van de eigenaar of verzekering.
6) Conclusie
Kort samengevat: de verhuurder moet een conforme en functionele brievenbus voorzien, terwijl de huurder zorgt voor het dagelijks onderhoud. In appartementsgebouwen is de syndicus verantwoordelijk namens de mede-eigenaars. Een niet-conforme brievenbus kan ertoe leiden dat Bpost de post niet bezorgt – reden te meer om alles volgens de regels te houden.
Ontdek beveiligde brievenbussen